प्रशासकीय पॅनेल वापरकर्ता मार्गदर्शक

ग्रामपंचायत संकेतस्थळ व्यवस्थापन प्रणाली

संकेतस्थळ प्रशासकांसाठी संपूर्ण प्रशिक्षण

प्रत्येक वैशिष्ट्यावर प्रभुत्व | टप्प्याटप्प्याने मार्गदर्शन | सर्वोत्तम पद्धती समाविष्ट

आवृत्ती १.० | जानेवारी २०२६

सर्वसमावेशक प्रशिक्षण अजेंडा

पाया

  • प्रारंभ करणे आणि लॉगिन
  • डॅशबोर्ड नेव्हिगेशन
  • इंटरफेस समजून घेणे
  • सुरक्षा मूलभूत गोष्टी

सामग्री व्यवस्थापन

  • बातम्या आणि कार्यक्रम
  • पदाधिकारी आणि व्यक्ती
  • गॅलरी आणि मीडिया
  • सेवा आणि योजना
  • समित्या आणि दुवे

प्रगत वैशिष्ट्ये

  • ग्रामसभा
  • अहवाल आणि विश्लेषण
  • साइट कॉन्फिगरेशन
  • सर्वोत्तम पद्धती
  • समस्यानिवारण

प्रारंभ करणे: लॉगिन प्रक्रिया

🔐 आपल्या प्रशासकीय पॅनेलमध्ये प्रवेश

टप्प्याटप्प्याने लॉगिन:

  1. प्रशासकीय URL वर जा
    https://yourwebsite.com/admin/login
  2. प्रमाणपत्रे प्रविष्ट करा
    • 📧 वापरकर्ता नाव किंवा ईमेल
    • 🔑 संकेतशब्द
  3. "लॉगिन" बटणावर क्लिक करा
  4. डॅशबोर्ड लोड होते
⚠️ महत्त्वाच्या सुरक्षा सूचना:
  • कधीही आपले प्रमाणपत्र शेअर करू नका
  • मजबूत संकेतशब्द वापरा (८+ वर्ण)
  • दर ९० दिवसांनी संकेतशब्द बदला
  • काम पूर्ण झाल्यावर नेहमी लॉगआउट करा
  • सार्वजनिक संगणकावर संकेतशब्द जतन करू नका
💡 टीप: जलद प्रवेशासाठी प्रशासकीय लॉगिन पृष्ठ बुकमार्क करा

लॉगिन समस्या आणि उपाय

❌ समस्या: "अवैध प्रमाणपत्रे" त्रुटी

उपाय:
  • वापरकर्ता नावाचे स्पेलिंग तपासा (केस-संवेदनशील)
  • संकेतशब्द योग्य आहे की नाही तपासा
  • Caps Lock चालू आहे का ते तपासा
  • ब्राउझर कॅशे आणि कुकीज साफ करा
  • वेगळा ब्राउझर वापरून पहा
  • संकेतशब्द रीसेटसाठी सिस्टम प्रशासकाशी संपर्क साधा

❌ समस्या: पृष्ठ लोड होत नाही

उपाय:
  • इंटरनेट कनेक्शन तपासा
  • योग्य URL तपासा
  • VPN वापरत असल्यास ते अक्षम करा
  • incognito/खाजगी ब्राउझिंग मोड वापरून पहा
  • IT समर्थनाशी संपर्क साधा

प्रथमच सेटअप चेकलिस्ट

✅ आवश्यक कॉन्फिगरेशन कार्ये

सामग्री जोडण्यापूर्वी या टप्पे पूर्ण करा:

१ साइट सेटिंग्ज
  • साइट शीर्षक आणि लोगो अपडेट करा
  • हेडर रंग सेट करा
  • मेटा वर्णन कॉन्फिगर करा
  • सोशल मीडिया लिंक जोडा
  • वेळ: १५ मिनिटे
२ संपर्क माहिती
  • कार्यालयाचा पत्ता
  • फोन नंबर
  • ईमेल पत्ते
  • कार्यालयीन वेळ
  • वेळ: १० मिनिटे
३ माहिती सामग्री
  • गावाचा इतिहास
  • भौगोलिक माहिती
  • लोकसंख्या
  • पायाभूत सुविधा तपशील
  • वेळ: २० मिनिटे
४ प्रारंभिक सामग्री
  • २-३ बातम्या लेख जोडा
  • ३-५ स्लाइडर तयार करा
  • पदाधिकाऱ्यांची यादी जोडा
  • १०+ गॅलरी प्रतिमा अपलोड करा
  • वेळ: ४५ मिनिटे
📊 एकूण सेटअप वेळ: अंदाजे ९० मिनिटे | एका सत्रात पूर्ण करता येते

डॅशबोर्ड: आपले नियंत्रण केंद्र

📊 मुख्य डॅशबोर्ड घटक

डॅशबोर्ड आपल्या संकेतस्थळाच्या स्थितीचे विस्तृत विहंगावलोकन आणि द्रुत क्रिया प्रदान करते.

📰

बातम्यांची संख्या

एकूण प्रकाशित लेख

२४
या आठवड्यात ५ प्रकाशित
📅

कार्यक्रम

नियोजित कार्यक्रम

१२
या महिन्यात ३ आगामी
👥

पदाधिकारी

सूचीबद्ध सदस्य

१८
३ श्रेणी
🖼️

गॅलरी

एकूण प्रतिमा

१५६
या आठवड्यात १५ जोडल्या
⚙️

सेवा

उपलब्ध सेवा

३२
८ श्रेणी
📋

निर्णय

प्रकाशित शासन निर्णय

४५
आज २ जोडले

डॅशबोर्ड वैशिष्ट्ये: सखोल अभ्यास

📊 सांख्यिकी विहंगावलोकन

आपण काय पाहता:

  • वास्तविक वेळ मोजणी: आपोआप अपडेट होते
  • रंग सूचक: दृश्य स्थिती प्रतिनिधित्व
  • ट्रेंड माहिती: अलीकडील क्रियाकलाप दर्शविला
  • द्रुत तुलना: आठवड्याची तुलना

कसे वापरावे:

  • संपूर्ण यादी पाहण्यासाठी कोणत्याही कार्डवर क्लिक करा
  • विसंगतींसाठी दररोज निरीक्षण करा
  • सामग्री वाढीचे ट्रेंड ट्रॅक करा
  • निष्क्रिय विभाग ओळखा

📢 अलीकडील क्रियाकलाप पॅनेल

नवीनतम बातम्या (शेवटच्या ५):

  • शीर्षक आणि टाइमस्टॅम्प दर्शवितो
  • स्थिती बॅज (सक्रिय/निष्क्रिय)
  • द्रुत संपादन प्रवेश
  • प्रकाशन तारीख दृश्यमान

आगामी कार्यक्रम (पुढचे ३):

  • कार्यक्रम नाव आणि तारीख
  • कार्यक्रमापर्यंत दिवस
  • स्थिती सूचक
  • द्रुत संपादन पर्याय
⚠️ सर्वोत्तम सराव: संकेतस्थळ क्रियाकलापावर अद्ययावत राहण्यासाठी आणि कोणत्याही तातडीच्या अद्यतनांची ओळख करण्यासाठी दररोज सकाळी डॅशबोर्ड तपासा.

डॅशबोर्ड द्रुत क्रिया

⚡ उत्पादकता शॉर्टकट

डॅशबोर्डवरून थेट वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या फंक्शन्समध्ये प्रवेश करा:

👁️

संकेतस्थळ पहा

नवीन टॅबमध्ये सार्वजनिक साइट उघडते

✓ द्रुत पूर्वावलोकन

➕

बातमी जोडा

त्वरित नवीन लेख तयार करा

✓ थेट प्रवेश

📅

कार्यक्रम जोडा

नवीन कार्यक्रम शेड्यूल करा

✓ जलद शेड्यूलिंग

🖼️

गॅलरी जोडा

जलद प्रतिमा अपलोड करा

✓ बल्क अपलोड

💡 प्रो टीप: वेळ वाचवण्यासाठी या द्रुत क्रिया वापरा. उदाहरणार्थ, कार्यक्रमानंतर, फोटो ताजे असताना अपलोड करण्यासाठी त्वरित "गॅलरी जोडा" वर क्लिक करा.

बातम्या व्यवस्थापन: संपूर्ण मार्गदर्शक

📰 बातम्या लेख प्रकाशित करणे

बातम्या ही नागरिकांशी आपली प्राथमिक संवाद माध्यम आहे. जास्तीत जास्त सहभागासाठी नियमितपणे अपडेट करा.

✅ बातम्या कधी जोडावी:

  • दररोज: महत्त्वाच्या घोषणा
  • कार्यक्रमानंतर: कव्हरेज आणि फोटो
  • नवीन योजना: सरकारी कार्यक्रम
  • निर्णय: पंचायत ठराव
  • यश: गावातील मैलाचे दगड
  • अलर्ट: तातडीच्या सूचना
  • हंगामी: कृषी सल्ला

📋 बातम्यांच्या श्रेणी:

  • 🏛️ शासन आदेश
  • 🎉 कार्यक्रम आणि कार्यक्रम
  • 🎯 योजना अद्यतने
  • 🏆 यश
  • ⚠️ महत्त्वाच्या सूचना
  • 🌾 कृषी बातम्या
  • 🏥 आरोग्य अलर्ट
  • 📚 शिक्षण अद्यतने
📊 शिफारस केलेली वारंवारता: दर आठवड्याला किमान २-३ बातम्या लेख | इष्टतम: दररोज १ लेख

बातम्या जोडणे: सविस्तर टप्पे

१ बातम्या विभागात जा

साइडबार → बातम्या व्यवस्थापन

२ "नवीन बातमी जोडा" वर क्लिक करा

पृष्ठाच्या वरच्या-उजव्या बाजूला बटण

३ आवश्यक फील्ड भरा
शीर्षक *

कमाल २५५ वर्ण
संक्षिप्त आणि आकर्षक ठेवा
उदाहरण: "ग्रामपंचायतीत नवीन स्वच्छता कार्यक्रम"

सामग्री *

संपूर्ण लेख मजकूर
रिच टेक्स्ट एडिटर वापरा
स्वरूपन, दुवे, याद्या जोडा

प्रकाशन दिनांक/वेळ *

प्रत्यक्षात कधी येणार
शेड्यूलिंगसाठी भविष्यातील तारखा
मागील तारखांसाठी बॅकडेटिंग

वैशिष्ट्यीकृत प्रतिमा

८००x६०० पिक्सेल शिफारस
कमाल २MB
JPG, PNG, WebP

४ स्थिती सेट करा आणि सेव्ह करा

त्वरित प्रकाशित करण्यासाठी "सक्रिय" टॉगल करा | मसुदा म्हणून "निष्क्रिय" म्हणून सेव्ह करा

प्रभावी बातम्या सामग्री लिहिणे

✅ करावे

  • स्पष्ट मथळे: मुख्य मुद्दा सांगा
  • ५ W चे उत्तर द्या: कोण, काय, कधी, कुठे, का
  • सोपी भाषा: समजण्यास सोपे
  • लहान परिच्छेद: प्रत्येकी २-३ वाक्ये
  • संबंधित प्रतिमा: उच्च दर्जाचे फोटो
  • प्रूफरीड: स्पेलिंग आणि व्याकरण तपासा
  • दुवे जोडा: संबंधित दस्तऐवज/पृष्ठे
  • नियमितपणे अद्यतनित करा: सामग्री ताजी ठेवा

❌ करू नये

  • सर्व कॅप्स: वाचणे कठीण
  • लांब वाक्ये: गोंधळात टाकणारे
  • क्लिष्ट शब्द: अनेकांसाठी अस्पष्ट
  • प्रतिमा नाहीत: कमी आकर्षक
  • जुनी माहिती: विश्वासार्हता गमावते
  • स्पेलिंग त्रुटी: अव्यावसायिक
  • कॉपी-पेस्ट: कॉपीराइट समस्या
  • राजकीय पक्षपात: तटस्थ रहा
📝 चांगले उदाहरण:
शीर्षक: "ग्रामपंचायतीत स्वच्छता अभियान सुरू - १५ जानेवारी २०२६"
सामग्री: "आपल्या ग्रामपंचायतीत १५ जानेवारीपासून स्वच्छता अभियान सुरू होत आहे. सर्व नागरिकांनी सहभाग घेण्याची विनंती. अधिक माहितीसाठी ग्रामसेवक कार्यालयात संपर्क साधा."

कार्यक्रम व्यवस्थापन: संपूर्ण कार्यप्रवाह

📅 कार्यक्रम नियोजन आणि प्रकाशन

कार्यक्रम आपल्या समुदायाला गुंतवून ठेवतात आणि गावातील क्रियाकलापांची माहिती देतात.

📋 नियोजन टप्पा

  • कार्यक्रम तपशीलांची पुष्टी करा
  • ठिकाण बुकिंग सुरक्षित करा
  • संसाधनांची व्यवस्था करा
  • मान्यवरांना आमंत्रित करा
  • प्रसिद्धी तयार करा

📝 प्रकाशन टप्पा

  • १ आठवडा आधी कार्यक्रम जोडा
  • सर्व तपशील समाविष्ट करा
  • पोस्टर/बॅनर अपलोड करा
  • स्मरणपत्र सूचना सेट करा
  • सोशल मीडियावर शेअर करा

✅ कार्यक्रमानंतरचा टप्पा

  • कार्यक्रम पूर्ण झाल्याचे अद्यतनित करा
  • गॅलरीमध्ये फोटो जोडा
  • बातम्या कव्हरेज प्रकाशित करा
  • सहभागींचे आभार
  • कागदपत्रे संग्रहित करा
संपूर्ण कार्यक्रम उदाहरण:
शीर्षक: "ग्रामसभा बैठक"
तारीख: २६ जानेवारी २०२६ | वेळ: सकाळी ११:०० वा.
ठिकाण: ग्रामपंचायत कार्यालय
अजेंडा: वार्षिक अर्थसंकल्प मंजूरी, नवीन योजनांवर चर्चा
संपर्क: ग्रामसेवक - ९८७६५४३२१०

गॅलरी व्यवस्थापन: सर्वोत्तम पद्धती

🖼️ व्यावसायिक फोटो व्यवस्थापन

अपलोड करण्यापूर्वी:

१. फोटो निवड
  • स्पष्ट, केंद्रित प्रतिमा निवडा
  • चांगला प्रकाश आणि रचना
  • सामग्रीशी संबंधित
  • अस्पष्ट किंवा डुप्लिकेट फोटो नाहीत
२. फोटो तयारी
  • १२००x८०० पिक्सेलमध्ये रीसाइज करा
  • फाइल साइझ कमी करण्यासाठी कॉम्प्रेस करा
  • वर्णनात्मक नावांसह पुनर्नामित करा
  • अनावश्यक भाग काढून टाका

अपलोड करताना:

३. तपशील जोडा
  • वर्णनात्मक शीर्षक
  • कार्यक्रम/स्थान मथळा
  • फोटो घेतलेली तारीख
  • श्रेणी नियुक्ती
  • प्रदर्शनासाठी क्रमवारी क्रम
४. संघटना
  • कार्यक्रमानुसार गट करा
  • कालक्रमानुसार क्रम राखा
  • खराब दर्जाच्या प्रतिमा हटवा
  • जुन्या फोटोंची नियमित साफसफाई
⚠️ फोटो मार्गदर्शक तत्त्वे: स्वरूप: JPG/PNG | आकार: १२००x८०० पिक्सेल | कमाल: २MB | गुणवत्ता: ८०-९०% | अधिकृत नसल्यास वॉटरमार्क नाहीत

सेवा व्यवस्थापन: सर्वसमावेशक मार्गदर्शक

⚙️ नागरिक सेवा व्यवस्थापित करणे

सेवा आपल्या संकेतस्थळाचा गाभा आहेत - संपूर्ण, अचूक माहिती प्रदान करा.

📚 शैक्षणिक सेवा

उदाहरणे:
  • शाळा प्रवेश प्रक्रिया
  • शिष्यवृत्ती अर्ज
  • शाळा हस्तांतरण प्रमाणपत्र
  • मध्यान्ह भोजन कार्यक्रम माहिती
  • ग्रंथालय सदस्यत्व
आवश्यक माहिती:
  • पात्रता निकष
  • आवश्यक कागदपत्रे (प्रत्येकाची यादी)
  • अर्ज प्रक्रिया
  • प्रक्रिया वेळ
  • शुल्क (लागू असल्यास)
  • संपर्क व्यक्ती आणि नंबर

🏠 गृहनिर्माण सेवा

उदाहरणे:
  • बांधकाम परवानगी
  • मालमत्ता कर मूल्यांकन
  • पाणी कनेक्शन
  • घर क्रमांक वाटप
  • गृहनिर्माण योजना नोंदणी
प्रक्रिया टप्पे:
  1. अर्ज सबमिशन
  2. कागदपत्र पडताळणी
  3. साइट तपासणी (आवश्यक असल्यास)
  4. मंजुरी/नकार
  5. प्रमाणपत्र/परमिट जारी करणे

🏥 आरोग्य सेवा

उदाहरणे:
  • प्राथमिक आरोग्य केंद्र माहिती
  • लसीकरण वेळापत्रक
  • रुग्णवाहिका बुकिंग
  • आरोग्य शिबिर सूचना
  • वैद्यकीय सहाय्य योजना
आपत्कालीन माहिती:
  • २४/७ हेल्पलाइन नंबर
  • रुग्णालय स्थाने
  • रुग्णवाहिका संपर्क
  • डॉक्टर उपलब्धता

⚙️ सामान्य सेवा

उदाहरणे:
  • जन्म/मृत्यू प्रमाणपत्रे
  • उत्पन्न प्रमाणपत्र
  • जात प्रमाणपत्र
  • अधिवास प्रमाणपत्र
  • रेशन कार्ड अपडेट
वळण वेळ:
  • तातडीचे: १-२ दिवस
  • सामान्य: ७-१० दिवस
  • जटिल: १५-३० दिवस

साइट सेटिंग्ज: संपूर्ण कॉन्फिगरेशन

🎨 ब्रँडिंग आणि स्वरूप

🏷️ मूलभूत माहिती

साइट शीर्षक:

मुख्य शीर्षक (उदा., "आडवली-मालाडी ग्रामपंचायत")

लोगो पाथ:

assets/images/icons/emb.png

Favicon:

assets/images/favicon.ico

कार्यालयीन वेळ:

सोम. ते शुक्र. स. ९.४५ वा ते संध्या ६.१५ वा.

🎨 रंग आणि स्टायलिंग

हेडर बॅकग्राउंड:

#012348 (गडद निळा)

हेडर मजकूर:

#ffffff (पांढरा)

नेव्हिगेशन BG:

#012348 (हेडर जुळते)

🔍 SEO सेटिंग्ज

Meta वर्णन:

"आडवली-मालाडी ग्रामपंचायत अधिकृत संकेतस्थळ"

(कमाल १६० वर्ण)

Meta मुख्य शब्द:

ग्रामपंचायत, आडवली, मालाडी, सिंधुदुर्ग

(स्वल्पविरामाने विभक्त)

💡 प्रो टिपा:
  • स्वयं-अद्यतनासाठी कॉपीराइट मजकूरात {year} वापरा: "स्वामित्व हक्क © {year}"
  • अंतिम करण्यापूर्वी वेगवेगळ्या उपकरणांवर रंग बदल तपासा
  • प्रवेशयोग्यतेसाठी कॉन्ट्रास्ट रेशो ४.५:१ च्या वर ठेवा
  • चांगल्या SEO साठी मेटा वर्णन हंगामानुसार अद्यतनित करा

सर्वोत्तम पद्धती: द्रुत संदर्भ

📝 सामग्री व्यवस्थापन

  • ✅ आठवड्यातून २-३ वेळा बातम्या अद्यतनित करा
  • ✅ १ आठवडा आधी कार्यक्रम जोडा
  • ✅ २ दिवसांत गॅलरी फोटो अपलोड करा
  • ✅ प्रकाशित करण्यापूर्वी सर्व सामग्री प्रूफरीड करा
  • ✅ उच्च-गुणवत्तेच्या, कॉम्प्रेस केलेल्या प्रतिमा वापरा
  • ✅ सेवा माहिती वर्तमान ठेवा
  • ✅ जुनी/असंबंधित सामग्री संग्रहित करा
  • ✅ सुसंगत टोन राखा

🔒 सुरक्षा पद्धती

  • 🔐 मजबूत संकेतशब्द वापरा (८+ वर्ण)
  • 🔐 दर ९० दिवसांनी संकेतशब्द बदला
  • 🔐 लॉगिन प्रमाणपत्र कधीही शेअर करू नका
  • 🔐 कामानंतर नेहमी लॉगआउट करा
  • 🔐 सामायिक PC वर संकेतशब्द सेव्ह करू नका
  • 🔐 लॉगिन क्रियाकलाप निरीक्षण करा
  • 🔐 संशयास्पद क्रियाकलाप अहवाल द्या
  • 🔐 केवळ सुरक्षित नेटवर्क वापरा

🖼️ प्रतिमा मार्गदर्शक तत्त्वे

  • 📸 स्लाइडर: १९२०x८०० पिक्सेल
  • 📸 बातम्या/कार्यक्रम: ८००x६०० पिक्सेल
  • 📸 गॅलरी: १२००x८०० पिक्सेल
  • 📸 पदाधिकारी: ४००x४०० पिक्सेल (चौरस)
  • 📸 लोगो: २००x२०० पिक्सेल (पारदर्शक)
  • 📸 कमाल आकार: प्रति प्रतिमा २MB
  • 📸 स्वरूपे: JPG, PNG, WebP
  • 📸 अपलोड करण्यापूर्वी कॉम्प्रेस करा

❌ टाळण्याच्या सामान्य चुका

  • ⚠️ प्रूफरीडिंग न करता प्रकाशन
  • ⚠️ खूप मोठ्या प्रतिमा फाइल्स वापरणे
  • ⚠️ स्थिती "सक्रिय" वर सेट करणे विसरणे
  • ⚠️ नियमितपणे सामग्री बॅकअप न घेणे
  • ⚠️ निष्क्रिय सामग्री सक्रिय सोडणे
  • ⚠️ वापरकर्ता चौकशी दुर्लक्षित करणे
  • ⚠️ चाचणी न करता मोठे बदल करणे
  • ⚠️ अद्यतनानंतर संकेतस्थळ न तपासणे

धन्यवाद!

🙏

आपण आपल्या संकेतस्थळाचे व्यवस्थापन करण्यास तयार आहात!

लक्षात ठेवा: नियमित अद्यतने आपल्या समुदायाला माहिती आणि गुंतवून ठेवतात

समर्थनासाठी: support@yourpanchayat.gov.in

वापरकर्ता मार्गदर्शक: ADMIN_PANEL_USER_GUIDE.md पहा

सराव: प्रथम सुरक्षित वातावरणात वैशिष्ट्ये तपासा